Hoe voorkom je stilstand en onnodige extra kosten?
Projecten komen en gaan. Het ene moment heb je drie extra monteurs nodig op locatie, het volgende kwartaal draait een ander team overuren voor een spoedklus. Maar je wagenpark? Dat staat stil of kost je maandelijks geld aan auto’s die je eigenlijk niet nodig hebt.
Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Veel bedrijven worstelen met de balans tussen voldoende mobiliteit en kostenbeheersing bij wisselende projecten. Te weinig auto’s betekent opdrachten weigeren of dure taxi’s inzetten. Te veel auto’s betekent leegstand en kapitaal dat vastzit in metaal dat op het parkeerterrein staat te verstoffen.
De oplossing ligt dichter bij dan je denkt: shortlease specifiek ingericht voor projectwerk. In dit artikel lees je hoe je stilstand voorkomt, kosten beheerst en je mobiliteit perfect laat aansluiten bij je projectplanning. Geen theorie, maar praktische inzichten vanuit honderden projecten die we de afgelopen jaren hebben ondersteund.
Wat heb je nodig bij een wisselend project?
Laten we eerlijk zijn: een traditioneel leasecontract van 48 maanden past niet bij een project van 4 maanden. Toch zien we bedrijven nog steeds worstelen met rigide contracten terwijl hun projectkalender volledig flexibel is. Tijdelijke projecten vragen om flexibiliteit. Denk aan seizoenspieken, nieuwe klanten, locaties buiten de regio of tijdelijke krachten. Dan is shortlease ideaal: je zit nergens lang aan vast, maar kunt wél binnen 24 uur over een auto beschikken.
Flexibele looptijd zonder gedoe
Bij projectwerk draait alles om timing. Je weet wanneer een project start, maar niet altijd precies wanneer het klaar is. Vertraging door weer, vergunningen of klantwijzigingen? Komt vaker voor dan je lief is.
Wat je nodig hebt:
- Korte minimale looptijd – Start bij 1 maand, verleng waar nodig
- Opzegflexibiliteit – Project eerder klaar? Geen boeteclausules of administratieve rompslomp
- Verlengopties – Loopt het langer? Zelfde auto, zelfde prijs, geen gedoe
- Auto’s direct beschikbaar – uit een eigen wagenpark
Bij Drive houden we het simpel. Een telefoontje is genoeg. Project uitgelopen met zes weken? Prima, we passen de einddatum aan en je medewerker rijdt gewoon door. Geen nieuwe aanvraag, geen extra papierwerk. Klaar is klaar.
Deze flexibiliteit betekent ook dat je nooit vastzit aan een contract dat niet meer past. We kennen verhalen van bedrijven die duizenden euro’s betaalden aan boetes omdat ze een leasecontract voortijdig wilden stopzetten. Of erger nog: bedrijven die doorrijden in auto’s die ze niet meer nodig hebben, puur omdat opzeggen te duur is. Dat zijn precies de kosten waar je vanaf wilt.
Hoe hou je de kosten in de hand?
“Shortlease is toch duur?” Horen we vaak. En ja, per maand betaal je meer dan bij private lease. Maar reken eens uit wat leegstand kost. Of wat er gebeurt als je een opdracht moet weigeren omdat je geen auto beschikbaar hebt.
Kilometerbundels die aansluiten bij jouw projecten
Niet elk project vraagt dezelfde mobiliteit. Een bouwplaats om de hoek? Dan volstaan vijfhonderd kilometer per maand ruimschoots. Maar als je monteurs door het hele land installaties doen, heb je al snel 2.500 kilometer per maand of meer nodig.
Bij Drive kiezen we samen met jou een kilometerbundel die past bij het project. Geen standaardpakketten waar je doorheen prikt of waar je ver onder blijft. We kijken naar wat je realistisch nodig hebt en rekenen daar een scherp tarief voor. En mocht je toch meer kilometers maken dan verwacht? Dan weten we vooraf wat de meerprijs per kilometer is. Geen verrassingen achteraf bij de eindafrekening.
We hadden recent een klant die historisch gezien altijd uitging van 1.500 kilometer per maand. Dat leek logisch, want dat was het gemiddelde van hun vorige wagenpark. Maar toen we samen hun projectplanning doorliepen, bleek dat sommige projecten nauwelijks kilometers vroegen, terwijl andere projecten juist heel veel rijden betekenden. Door die bundels per project in te richten in plaats van een algemeen gemiddelde te hanteren, bespaarde dit bedrijf bijna vijftien procent op hun mobiliteitskosten.
Hoe wij dit aanpakken:
- Maatwerk kilometerbundels – Van 500 tot 5.000 km/maand
- Geen verrassingen achteraf – Extra kilometers? Vooraf duidelijk tarief afgesproken
- Rapportage op maat – Wil je inzicht per project of per medewerker? Dat regelen we
Hoe werkt het aanvraagproces? Binnen 24 uur geregeld
Snel starten = essentieel bij tijdelijke projecten. Drive zorgt dat je binnen 24 uur een auto bij jouw medewerker op locatie hebt staan. Het proces is eenvoudig en schaalbaar:
- Aanvraag (telefoon of online): gewenste looptijd, type voertuig, locatie
- Voorstel & akkoord: binnen enkele uren
- Bezorging auto: ophalen bij ons of afleveren op locatie
- Einde project? → kosteloos wisselen, verlengen of stopzetten
Zo kan je vandaag plannen en morgen al rijden zonder tussenkomst van leasemaatschappijen met lange wachttijden of inflexibele contracten.
Veelgestelde vragen over shortlease voor projecten
We krijgen veel vragen van bedrijven die overwegen om shortlease in te zetten voor projecten. Dat is logisch, want het is voor veel ondernemers nog een relatief onbekend terrein. Laten we de belangrijkste vragen even langslopen.
Kan ik meerdere auto’s tegelijk shortleasen?
Absoluut. We hebben klanten die structureel vijf tot tien auto’s shortleasen voor wisselende projecten. Het voordeel van meerdere auto’s tegelijk is dat je ze flexibel kunt inzetten waar nodig. Project A is klaar maar project B loopt door? Dan schuiven we gewoon een auto door naar het nieuwe project. Je hoeft niet elke keer opnieuw een aanvraag te doen of contracten af te sluiten. Dat bespaart tijd en administratieve rompslomp.
Sterker nog, hoe meer auto’s je shortleaset, hoe makkelijker we kunnen meedenken in slimme oplossingen. We zien patronen in je gebruik en kunnen suggesties doen voor efficiëntere inzet of andere type auto’s die beter passen bij wat je doet.
Kan ik halverwege het project wisselen van auto?
Ja, dat kan. Als het project verandert, denken we mee. Van personenauto naar busje? Kan. Van budgetmodel naar iets representatiever omdat er klantbezoek bijkomt? Ook geen probleem. We rekenen wel uit wat het verschil in maandprijs is en passen de overeenkomst aan. Maar geen boetes of administratieve rompslomp, gewoon pragmatisch schakelen.
Leveren jullie ook op projectlocaties binnen de Randstad?
Ja, we bezorgen door heel Nederland. Het maakt niet uit of het een bouwplaats in Groningen is, een evenemententerrein in Limburg, of een bedrijventerrein in Zeeland. Als jij de auto daar nodig hebt, brengen we hem daar naartoe.
Bezorgkosten hangen wel af van de afstand en het aantal auto’s. Bij langere contracten van drie maanden of meer, of bij meerdere auto’s tegelijk, zijn bezorgkosten vaak inbegrepen in de deal. Voor kortere ritten of losse auto’s berekenen we een redelijk tarief. Maar we zijn altijd transparant over die kosten, je weet vooraf precies waar je aan toe bent.
Hoe zit het met onderhoud en APK tijdens mijn shortlease?
Dat zit allemaal inbegrepen in je maandprijs. Ook als je zes maanden shortleaset en de auto toevallig een APK-beurt nodig heeft of een grote onderhoudsbeurt: wij regelen het, jij betaalt niks extra’s. Dat is het voordeel van all-in shortlease.
Wel vragen we natuurlijk gewoon normaal gebruikelijk onderhoud. Banden op de juiste spanning houden, ruitenwisservloeistof bijvullen, de auto netjes behandelen. Dat is logisch. Maar grote beurten, APK-keuringen, remmen, airco-checks, verlichting vervangen, dat soort zaken zijn allemaal onze verantwoordelijkheid. Jij hoeft er niet naar om te kijken.
Wat gebeurt er als mijn project onverwacht stopt?
Dan stop je gewoon de shortlease. We vragen meestal een opzegtermijn van één week tot één maand, afhankelijk van de afgesproken looptijd. Maar geen ellenlange boeteclausules zoals bij traditionele lease waarbij je nog maanden moet doorbetalen. Dat is wat shortlease zou moeten zijn: mobiliteit die meebeweegt met je bedrijf, niet andersom.
Klaar om mobiliteit slimmer te regelen?
Shortlease voor projecten draait om drie dingen: flexibiliteit, snelheid en kostenbeheersing. Als jouw huidige aanpak op een van deze punten stroef loopt, laat je geld liggen. Soms letterlijk duizenden euro’s per jaar door inefficiënte inzet, leegstand, of contracts die niet meer passen.
Benieuwd welke auto’s we direct beschikbaar hebben voor jouw project? Bekijk ons actuele aanbod en zie wat er klaarstaat. Van compacte bedrijfswagens tot ruime personenauto’s en alles daartussenin. Alle auto’s zijn binnen 24 uur leverbaar.
Bekijk ons volledige auto-aanbod →
Wil je liever persoonlijk advies? Misschien twijfel je welk type auto het beste past, of wil je weten hoe poolauto’s bij jouw projectplanning kunnen aansluiten. Bel ons gerust. We denken graag mee zonder verplichtingen. Gewoon een helder gesprek over wat het slimst is voor jouw situatie.
Bel 085-0471461 en regel vandaag nog de auto voor jouw volgende project.