“De enige constante factor is verandering.” Het is een cliché van de bovenste plank, maar in wagenparkbeheer is het pijnlijke realiteit. Wist je dat de gemiddelde arbeidsduur van een medewerker in Nederland inmiddels korter is dan de looptijd van een standaard leasecontract?
Daar zit de frictie.
Je hebt een wagenpark vol contracten die 60 maanden muurvast zitten, terwijl je organisatie vraagt om wendbaarheid. Projecten starten en stoppen. Medewerkers komen, maar gaan ook weer. En laten we eerlijk zijn: in het huidige economische klimaat wil je geen blok aan je been in de vorm van stilstaand blik op de parkeerplaats.
De oplossing ligt niet in het afschaffen van lease, maar in het slim opbouwen van een flexibele schil. Net zoals je dat bij je personeelsbestand doet, moet je dat ook in je mobiliteit doen. In dit artikel laten we zien hoe je shortlease strategisch inzet om risico’s te verlagen en je medewerkers direct mobiel te houden. Zonder gedoe.
Waarom een traditioneel mobiliteitsbeleid niet meer werkt
Vroeger was het simpel. Een nieuwe collega kwam in dienst, doorliep de proeftijd en mocht een auto uitzoeken voor vijf jaar. ‘One size fits all’. Maar dat model vertoont scheuren.
Het grootste probleem? Het financiële risico van stilstand. Als een medewerker na twee jaar vertrekt, blijf jij zitten met een contract voor nog eens drie jaar. De auto inleveren kost een godsvermogen aan afkoopboetes. De auto laten staan kost maandelijkse leasepenningen zonder dat er waarde tegenover staat.
Daarnaast is de markt traag. Bestel je vandaag een nieuwe leaseauto, dan is de kans groot dat je maanden moet wachten op levering. Hoe houd je die nieuwe accountmanager in de tussentijd mobiel? Een traditioneel beleid heeft daar vaak geen passend antwoord op, behalve dure daghuur. Dat moet anders kunnen.
Wat is een ‘flexibele schil’ in je wagenpark?
Zie je wagenpark als een beleggingsportefeuille. Je wilt niet al je geld in één vaststaand fonds stoppen; je wilt spreiden. Een flexibele schil bestaat uit voertuigen die niet vastzitten aan jarenlange contracten, maar die je per maand (of zelfs sneller) kunt opzeggen.
Het gaat hier om de ideale mix. Voor de kern van je trouwe medewerkers die al jaren in dienst zijn, blijft full operational lease (48-60 maanden) vaak de voordeligste optie. Maar voor alles daaromheen bouw je een flexibele laag.
Een gezonde vuistregel? Voor veel bedrijven werkt een verdeling van 70% vast en 30% flexibel uitstekend.
Wanneer zet je die flexibele schil in?
- Tijdens de proeftijd: Geef een nieuwe medewerker nooit direct een vast contract. Met shortlease dek je de proeftijd (en het eerste jaar) risicoloos af.
- Tijdens projecten: Heb je voor zes maanden een detacheerder of projectmanager nodig? Dan huur je een auto voor precies die zes maanden.
- Als voorloopauto: Overbrug de levertijd van die nieuwe EV met een flexibele auto uit dezelfde klasse.
- Seizoenspieken: Snel opschalen in drukke maanden, en net zo snel weer afschalen als het rustiger wordt.
De strategische voordelen van Shortlease via Drive
Bij Drive geloven we dat mobiliteit in dienst moet staan van jouw bedrijfsvoering en niet andersom. Shortlease is daarin een strategische tool.
Wat levert het je concreet op?
- Financiële wendbaarheid (Off-balance): Shortleasecontracten zijn kortlopende verplichtingen. Ze drukken niet zwaar op je balans en verlagen je financiële risico aanzienlijk.
- Direct instappen: Een nieuwe medewerker start maandag? Dan zorgen wij dat er maandag een auto staat. Geen wachttijden, gewoon rijden.
- Krachtige HR-tool: Onderschat dit niet. Een ‘voorloopauto’ via een reguliere verhuurder is vaak een kale, bestickerde auto waar niemand blij van wordt. Bij Drive zetten we in op representatieve, jonge auto’s met goede opties. Zo voelt de medewerker zich direct gewaardeerd, ook al is het contract flexibel.
Stappenplan: Zo implementeer je shortlease in je beleid
Goed, de theorie is helder. Maar hoe krijg je dit van papier naar de praktijk? Met dit stappenplan bouw je binnen no-time je eigen flexibele schil.
Stap 1: Inventarisatie & Analyse
Begin bij de data. Draai een uitdraai van je huidige leasecontracten. Hoeveel contracten lopen er de komende 12 maanden af? Kijk ook naar HR-data: wat is je verloop? Hoeveel projectmedewerkers heb je gemiddeld? Dit is je nulmeting.
Stap 2: Bepaal de ‘Flex-ratio’
Op basis van stap 1 bepaal je hoe groot je schil moet zijn. Is je personeelsverloop hoog? Maak de schil groter. Heb je een heel stabiel team? Dan kan de schil kleiner. Zorg dat je ratio (bijvoorbeeld 20% van je vloot) altijd beschikbaar is in een flexibele constructie.
Stap 3: Leg het vast in je autoregeling
Formaliseer het. Pas je mobiliteitsreglement aan zodat er geen discussie ontstaat.
- Voorbeeldregel: “Medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd rijden het eerste jaar in een shortleaseauto uit de flexibele schil. Bij verlenging wordt overgegaan op een vast leasecontract.”
Stap 4: Kies de juiste partner
Hier komt het aan op vertrouwen en snelheid. Zoek een partner die transparant is over voorwaarden. Let op haal- en brengservice (scheelt jou tijd) en de kwaliteit van de vloot. Bekijk hier hoe Drive dit aanpakt en wat wij voor jouw wagenpark kunnen betekenen.
Vergelijking: Shortlease vs. Huur vs. Full Lease
Is shortlease nu hetzelfde als huren? Nee. En is het duurder dan lease? Dat ligt aan hoe je rekent. Zie hieronder de verschillen:
| Kenmerk | Daghuur / Rental | Shortlease (Drive) | Full Operational Lease |
| Looptijd | Dagen / Werken | 1 – 24 maanden | 24 – 60 maanden |
| Opzegtermijn | Dagelijks | Maandelijks | Niet (of met boete) |
| Prijs | Hoogste tarief | Voordeliger dan huur | Laagste maandtarief |
| Autokeuze | Categorie (geen merkgarantie) | Vaak merk / model specifiek | Volledig zelf samenstellen |
| Risico | Laag | Laag | Hoog |
Veelgemaakte fouten bij flexibel wagenparkbeheer
We zien het vaak goed gaan, maar soms ook misgaan. Een flexibele schil vraagt om actief beheer.
De meest gemaakte fout is het ‘vergeten’ van de shortlease auto. Shortlease is per maand iets duurder dan een 5-jarig contract (logisch, je koopt flexibiliteit). Als een medewerker al 3 jaar in een shortleaseauto rijdt, had je die al lang moeten omzetten naar vast lease. Dat is zonde van het geld.
Andersom gebeurt ook: vergeten de auto op te zeggen bij vertrek van een collega. Administratieve slordigheid kost geld. Tip: Bij Drive helpen we je proactief monitoren. Wij geven een seintje als een auto lang loopt of als er slimmere opties zijn.
Klaar voor meer flexibiliteit?
Een modern mobiliteitsbeleid is niet in beton gegoten, maar ademt mee met je organisatie. Door een flexibele schil met shortlease te bouwen, creëer je rust. Rust in de portemonnee, omdat je geen afkooprisico’s loopt. Shortlease is daarmee je verzekeringspremie tegen leegstand en boetes. En dat rijdt toch een stuk prettiger.
Wil je weten hoe de ideale flexibele schil er voor jouw organisatie uitziet? Of heb je per direct een auto nodig voor een nieuwe collega die volgende week start?
Wij denken graag met je mee. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan of bekijk direct ons actuele aanbod shortlease auto’s.