Stel je voor: het project waar je maandenlang aan hebt gewerkt, wordt onverwacht drie maanden eerder afgerond. Geweldig nieuws voor de deadline, maar een hoofdpijndossier voor je wagenparkbeheer. Uit sectorcijfers blijkt dat de kosten voor stilstaande voertuigen in de zakelijke dienstverlening schrikbarend hoog zijn. Een gemiddelde stilstaande leaseauto kost een bedrijf al snel tussen de € 600 en € 1.000 per maand, zonder dat er ook maar één kilometer wordt gereden.
Herken je dat? Een parkeerplaats vol glimmende, maar peperdure auto’s van medewerkers wiens contract of project al lang is afgelopen. Wij zien het dagelijks bij Drive. Bedrijven die vastzitten aan rigide contracten van vier of vijf jaar, terwijl hun dagelijkse realiteit per kwartaal verandert. Volgens de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA) groeit de behoefte aan flexibiliteit in de markt dan ook enorm. In de wereld van projectmanagement is stilstand namelijk geen achteruitgang; het is een directe aanslag op je marge!
Het dilemma: Starre contracten in een dynamische wereld
Traditionele lease is gebouwd op stabiliteit. Dat klinkt mooi, maar voor projectmatig werk is het vaak een blok aan het been. Een projectmedewerker heeft nu een auto nodig, niet pas over zes weken. En als het werk klaar is, wil je van die kosten af. Direct.
Bij Drive geloven we dat mobiliteit mee moet ademen met je bedrijfsvoering. Shortlease fungeert hierbij als de strategische buffer. Het vangt de klappen op wanneer projecten verschuiven en geeft je de vrijheid om te schalen zonder dat je wakker hoeft te liggen van torenhoge afkoopboetes.
Waarom projectwerk vraagt om flexibele mobiliteit
Projecten zijn grillig. Dat is de aard van het beestje. Soms worden ze verlengd, vaker worden ze ingekort of door externe factoren tijdelijk stilgelegd. Als je dan medewerkers of zzp’ers hebt rondrijden in contracten van 48 maanden, neem je een enorm financieel risico.
Mensen komen en gaan. Een nieuwe consultant start maandag, maar je weet nog niet of het contract na de proeftijd wordt omgezet in een vaste aanstelling. Wil je diegene dan direct binden aan een langlopend contract? Waarschijnlijk niet. Onze zakelijke shortlease overbrugt deze onzekerheid. Je biedt een kwalitatieve auto aan, zonder dat je de organisatie voor jaren vastlegt.
Hoe voorkom je stilstaande auto’s?
Het klinkt simpel: zorg dat je geen auto’s hebt die je niet gebruikt. Maar de praktijk is weerbarstiger. Hier zijn drie manieren waarop wij onze klanten helpen de bezettingsgraad optimaal te houden.
1. Maandelijks opzegbaar als standaard
De meeste leasebedrijven spreken over ‘flexibiliteit’, maar hanteren ondertussen complexe kleine lettertjes. Bij Drive is het simpel: na de eerste maand is de auto per dag opzegbaar. Loopt een project op vrijdagmiddag af? Dan lever je de auto in en stoppen de kosten direct. Geen stilstand, geen facturen voor een lege parkeerplek!
2. Schaalbaarheid on-demand
Een plotselinge aanbesteding gewonnen? Dan heb je morgen vijf auto’s nodig voor je nieuwe engineers. Wij regelen dat. Door binnen 24 uur te leveren, voorkom je dat je uit noodzaak voor minder gunstige lange termijn oplossingen kiest omdat je “nu eenmaal snel iets nodig hebt”.
3. De slimme ‘Mix-strategie’
De meest efficiënte wagenparken die wij beheren, maken gebruik van een mix-strategie. Gebruik koop of operationele lease voor je vaste kernpersoneel. Voor de ‘flexibele schil’ – de projectmedewerkers en interim-krachten – zet je shortlease in. Zo blijft je basis goedkoop en je groeicapaciteit volledig risicovrij.
De voordelen van Drive voor jouw projectmedewerkers
Wij snappen dat je als projectmanager geen tijd hebt voor administratief gedoe. Daarom houden we het bij Drive helder:
- All-in tarief: Verzekering, onderhoud, banden en wegenbelasting zitten in één bedrag. Je weet precies wat een medewerker per maand kost voor de projectbegroting.
- Representatief voor de dag komen: Je medewerkers zijn je visitekaartje bij de klant. Wij leveren uitsluitend jonge, moderne auto’s die indruk maken.
- Liquiditeit blijft in stand: Geen BKR-registraties op de balans. Dat houdt de bank ook tevreden.
Kostenvergelijking: Wat kost stilstand echt?
Eerlijk is eerlijk: het maandtarief van shortlease ligt iets hoger dan dat van een vijfjarig contract. Maar kijk je naar de totale kosten (Total Cost of Mobility), dan ziet het plaatje er anders uit.
| Scenario | Traditionele lease (48 mnd) | Shortlease bij Drive (va 1 maand) |
| Maandbedrag | € 550 | € 725 |
| Project stopt na 12 maanden | Contract loopt door of afkoopboete | Maandelijks opzegbaar |
| Kosten bij stilstand | € 550 p/m (tot einde contract) | € 0 |
| Risico bij uitloop | Geen | Volledig flexibel |
De conclusie: Bij projecten met een looptijd korter dan 24 maanden of projecten waarbij de einddatum onzeker is, is shortlease vrijwel altijd de voordeligste keuze. Je betaalt voor gebruik, niet voor bezit.
Grip op je wagenpark
Flexibiliteit is in de huidige markt een randvoorwaarde om te overleven. Door slim gebruik te maken van shortlease, transformeer je mobiliteit van een vaste kostenpost naar een variabele troef. Geen parkeerplaatsen vol stilstaande auto’s meer, maar een vloot die precies groot genoeg is voor het werk van vandaag.
Benieuwd hoeveel jij kunt besparen op projectmobiliteit? Zullen we samen eens naar je huidige vloot kijken? Neem contact op met de adviseurs van Drive of bekijk direct ons actuele aanbod van shortlease auto’s.